莱州移动疫情期间居家办公指南

来源:大小新闻编辑:姜涛发布日期:2020-02-07 16:02:00

 疫情之下,成千上万的企业开启了「居家办公」的新模式,虽然我们不能按时上班,但服务客户的理念并没有因此而削弱,为了尽快进入工作状态,提高工作效率,综合部特制作「居家办公指南」,与亲爱的朋友们共享。

  本指南分为7个部分:办公时间办公地点办公作息办公方式每日计划工作复盘以及自我管理

NO.1 办公时间

居家办公不是睡懒觉的借口,相反,你需要更加自律才行。不仅需要给自己规定一个明确的办公时间,按时「上下班」。还需要准时起床,穿戴整齐,远离「舒适区」。工作时间尽量和其他同事的时间匹配。千万不要因为居家办公,就没有一个规律的作息时间。这样既没有效率,也不容易进入工作状态,严重时会影响整个团队的工作效率。

NO.2 办公地点

如果条件允许,给自己在家中找一个特定的办公地点,摆上桌椅和笔记本电脑,营造办公室的气氛。可以选在家里的书房或者客厅的一个角落,且和家人提前沟通好给你一个相对独立的办公空间和时间。

这样既避免家人打扰,同时也通过特定地点和陈设的提醒让自己更快的进入办公状态。如果条件不允许,至少也应该将自己置身于一个安静的办公环境。

NO.3 办公作息

即使在家办公也需要有规律的休息时间,劳逸结合。规定好自己上午,下午的吃饭和午休时间,并且上闹铃提醒。合理休息,有助于提高效率。

有兴趣的小伙伴们不妨尝试一下「番茄时间管理法」。比如:工作一小时后休息10分钟,这10分钟可以喝杯热水、洗洗手、上个卫生间、做点身体锻炼,查查邮件等, 10分钟后再进入下一个阶段。

NO.4 办公方式

会议和邮件,在在线协作时代,尤其是在这样一个特殊时期尤为重要。

和工作上的合作伙伴提前声明自己的这个工作习惯,遇到紧急事情请大家直接打电话或语音,电话语音优先、结果导向。能电话语音绝对不文字,这样可以提升工作的专注力和效率。邮件亦如此,重要的事情一定要发邮件,安排碎片时间集中处理,避免多次分散精力查收邮件。

关于会议,记住这几点:一定要带着议题和明确的期望产出开会;尽量减少会者人数;做好充分会前准备;要有会议记录和跟进行动;严格控制会议时间。

温馨提示:云视讯和微信会议都是最好的会议选择。

NO.5 每日计划

居家办公也需要一个明确的计划和日程表,并明确优先级。这样对于提升效率和工作质量非常有帮助。具体步骤如下:

1)在笔记本上用「+」号列出四个象限,分别写上“重要且紧急”;“重要不紧急”;“紧急不重要”;“不紧急也不重要”。

2)把一周的待办事件分别列在这四个象限中。

3)然后把当天需要完成的待办事项抄写在一张单独的便签纸上。

4)每完成一件事情就划掉一件。

5)每天结束工作之前把明天的待办事项写在另外一张单独的便签纸上。

这样能帮助你在短期内将注意力集中在工作上,从而达到“高效完成任务”的目标。

NO.6 工作复盘

复盘是一件很重要的事情,尤其是我们远离熟悉的工作环境在家办公的时候。规律的习惯性复盘可以帮助我们更自律。项目经理、团队负责人同步进展及当周、当日重点,每个人在工作群里,发布自己的当天计划和重点待办。

每晚提交当日工作报告:

1)工作日报:今日目标和待办,当日进展、问题和风险,明日计划;

2)工作日报共享团队周知。

每天结束工作之后,问自己这样两个问题,并简单的做好记录:

1)我今天哪些地方做的好,主要收获是什么?如何把这些收获用到明天工作中?

2)我今天哪些地方可以做得更好,明天的行动方案是什么?

NO.7 自我管理

在特殊时期也要维持规律的生活作息,要有适当的休息,列一个令自己感到愉悦的清单,比如运动、深呼吸、泡热水澡、与人聊天等。

1)注意规律作息。居家办公期间要做到起居有常,按时入睡,合理休息,保证睡眠时间不少于7小时。

2)进行合理的锻炼。适量的运动不仅可以帮助我们增强心肺功能和増强抵抗力与免疫力,并且有效降低感染病毒的风险。最后,希望莱州移动小伙伴们「居家办公」有一个好的心情和开始,祝我们早日走出疫情,早日渡过难关,在春暖花开之时,能在阳光下肆意欢笑。


  最后,希望莱州移动小伙伴们「居家办公」有一个好的心情和开始,祝我们早日走出疫情,早日渡过难关,在春暖花开之时,能在阳光下肆意欢笑。

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